关于印发河北大学采购人代表工作职责的通知

全校各单位：

为加强对学校采购与招标评审活动管理，规范采购行为，提高采购质量，保障学校采购与招投标活动有序、顺利实施，经2021年第三次招投标工作领导小组会议审议通过《河北大学采购人代表工作职责》，现予下发，请各单位参照执行。

特此通知。

河北大学

                                                         2021年11月2日

                                   河北大学采购人代表工作职责

一、采购人代表需具备的基本条件

（一）具有较强的责任心，讲纪律、讲政治、爱岗爱校、身心健康；

（二）原则上为在职教职工，且在本单位工作至少满一年，采购项目采购人代表还应具有本专业(相关专业)的中级及以上职称；

（三）需有较好的描述采购背景和采购需求的能力，能履职尽责，代表河北大学对采购项目签署采购意见并承担相应责任。

二、采购人代表选派程序

（一）采购项目评审校方代表由采购需求（项目建设）单位选派；

（二）采购项目涉及多个使用单位的，由采购标的占主要部分的单位选派；

（三）采购项目评审校方代表选派事项应通知到单位（项目）主要负责人，并由其决定参加人选，招投标和政府采购中心作好相关记录。

三、采购人代表工作职责

（一）遵循有关回避制度，与供应商有利害关系的，应主动回避。

（二）按规定时间达到评审现场，出示有效身份证明配合采购组织单位核验身份。

（三）按要求将通讯工具或者相关电子设备交由采购组织单位统一保管。

（四）不得参与开标大会,不能以评审专家身份参与评审，不得担任评审委员会组长。

（五）需要介绍采购项目背景和技术需求的，应当在正式评审前，向评审委员会提交加盖单位公章的书面介绍材料，介绍内容不得存在歧视性、倾向性意见，不得超出采购文件所述范围，书面介绍材料应当作为采购文件存档。

（六）评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外界联系的，应当在监督人员监督之下办理。

（七）评审过程中不得从事与评审活动无关的事情，不得随意离开评审现场，不得干预或者影响正常评审工作。

（八）不接受供应商主动提出的澄清和解释，按照规定的评审格式评分和撰写评审意见，并对自己的评审意见签字确认。

（九）在评审过程中和评审结束后，不记录、复制或带走任何评审资料，不向外界透露评审内容。

（十）评审现场服从采购组织单位的现场秩序管理，接受评审现场监督人员的合法监督。

（十一）遵守有关廉洁自律规定，不私下接触供应商，不收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处，不接受采购组织单位的请托。

（十二）不透露参与项目的供应商、学校监督人姓名、专家信息，在采购结果公示前，不透露评审结果。